Plantilla de ingresos y gastos gratis para pequeños negocios
Una cuenta de resultados sencilla para autónomos, tiendas y negocios secundarios. Introduce ingresos y costes cada mes; el beneficio bruto, el beneficio neto y el margen se calculan para cada mes y para todo el año.

Ingresos y gastos para pequeños negocios
Descargar plantilla (8 KB)PDF para imprimir (25 KB)El archivo solo contiene fórmulas y cifras de ejemplo: sin macros, sin enlaces y nada que se conecte a internet.
Qué incluye
- Tres líneas de ingresos y coste de la mercancía vendida
- 12 categorías de gastos que puedes renombrar
- Beneficio bruto, beneficio neto y margen por mes
- Totales anuales y pérdidas resaltadas en rojo
¿Prefieres papel y boli? El PDF imprimible tiene el mismo diseño, vacío y listo para rellenar a mano.
Cómo usarla en Excel
- Abre el archivo descargado. Si Excel muestra la barra amarilla de Vista protegida, haz clic en Habilitar edición: el archivo no tiene macros.
- Escribe encima de los valores de ejemplo en las celdas amarillas. Las fórmulas, los totales y los gráficos se actualizan solos.
- Guárdalo con otro nombre, por ejemplo con el mes o el año, para conservar un historial.
Cómo usarla en Google Sheets
- Descarga el archivo .xlsx con el botón de arriba.
- Abre Google Drive, elige Nuevo → Subir archivo y selecciona el archivo.
- Haz doble clic en él en Drive y elige Abrir con Google Sheets, o en Sheets usa Archivo → Importar → Subir. Todas las fórmulas siguen funcionando.
- Usa Archivo → Hacer una copia para tener una versión limpia cada mes o cada año.
Preguntas frecuentes
¿Qué diferencia hay entre beneficio bruto y neto?
El beneficio bruto son las ventas menos el coste directo de lo vendido. El beneficio neto resta además los gastos de funcionamiento, como alquiler, software y marketing.
¿Me sirve para la declaración de impuestos?
Es un buen registro de partida, pero las normas fiscales varían según el país: pásaselo a tu gestor o consulta qué pide tu administración tributaria.
¿Hay versión para imprimir?
Sí: descarga el PDF imprimible junto al botón de Excel. Tiene el mismo diseño, vacío para rellenarlo a mano.
¿Esta plantilla es de verdad gratis?
Sí. Es gratis para uso personal y profesional, sin registro ni email. Los anuncios de esta página mantienen la web gratuita.
¿Funciona en Google Sheets y en Mac?
Sí. El archivo .xlsx se abre en Microsoft Excel (Windows y Mac), Google Sheets, Apple Numbers y LibreOffice Calc, y todas las fórmulas siguen funcionando.
¿El archivo es seguro?
Solo contiene celdas y fórmulas: sin macros, sin vínculos a otros archivos y nada que se conecte a internet.
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