मुफ़्त इनवॉइस फ़ॉर्मेट (Excel और Google Sheets)

फ़्रीलांसरों और छोटे बिज़नेस के लिए साफ़-सुथरा, प्रोफ़ेशनल इनवॉइस। अपनी जानकारी, ग्राहक और आइटम भरें; सबटोटल, डिस्काउंट, टैक्स, कुल रकम और ड्यू डेट अपने-आप निकल आते हैं।

इनवॉइस टेम्पलेट

Excel .xlsx · Excel, Google Sheets, LibreOffice और Numbers में चलता है

टेम्पलेट डाउनलोड करें (7 KB)प्रिंट करने लायक PDF (42 KB)

फ़ाइल में सिर्फ़ फ़ॉर्मूले और उदाहरण के आँकड़े हैं — कोई मैक्रो नहीं, कोई लिंक नहीं, इंटरनेट से जुड़ने वाली कोई चीज़ नहीं।

इसमें क्या है

आपके बिज़नेस और ग्राहक की जानकारी
मात्रा × कीमत के साथ 15 तक आइटम
डिस्काउंट, टैक्स दर और कुल देय रकम अपने-आप
इनवॉइस नंबर, तारीख़, भुगतान की शर्तें और ड्यू डेट
भुगतान का विवरण और धन्यवाद संदेश

पेन और काग़ज़ पसंद है? प्रिंट वाला PDF उसी लेआउट में है, ख़ाली और हाथ से भरने के लिए तैयार।

Excel में कैसे इस्तेमाल करें

डाउनलोड की गई फ़ाइल खोलें। अगर Excel पीली Protected View पट्टी दिखाए, तो Enable Editing पर क्लिक करें — फ़ाइल में कोई मैक्रो नहीं है।
पीले सेल में उदाहरण वाले मानों की जगह अपने आँकड़े लिखें। फ़ॉर्मूले, कुल जोड़ और चार्ट अपने-आप अपडेट होते हैं।
इसे नए नाम से सेव करें, जैसे महीने या साल के साथ, ताकि पुराना रिकॉर्ड बना रहे।

Google Sheets में कैसे इस्तेमाल करें

ऊपर दिए बटन से .xlsx फ़ाइल डाउनलोड करें।
Google Drive खोलें, New → File upload चुनें और फ़ाइल चुनें।
Drive में उस पर डबल-क्लिक करें और Open with Google Sheets चुनें — या Sheets में File → Import → Upload इस्तेमाल करें। सारे फ़ॉर्मूले काम करते रहेंगे।
हर महीने या साल के लिए नई कॉपी रखने के लिए File → Make a copy इस्तेमाल करें।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

इनवॉइस पर नंबर कैसे डालूँ?

INV-0001, INV-0002 जैसा आसान क्रम रखें। कई टैक्स विभाग (भारत में GST नियमों सहित) चाहते हैं कि इनवॉइस नंबर अद्वितीय और लगातार क्रम में हों।

इनवॉइस में क्या-क्या होना ज़रूरी है?

आम तौर पर आपका नाम और पता, ग्राहक का विवरण, एक अद्वितीय नंबर, तारीख़, काम का विवरण, रकम और कोई भी टैक्स। GST/VAT में रजिस्टर्ड बिज़नेस को अक्सर अपना टैक्स नंबर (जैसे GSTIN) भी दिखाना होता है — अपने स्थानीय नियम जाँच लें।

क्या प्रिंट करने लायक वर्ज़न है?

हाँ — Excel बटन के बगल से प्रिंट वाला PDF डाउनलोड करें। इसका लेआउट वही है, ख़ाली छोड़ा गया है ताकि आप हाथ से भर सकें।

क्या यह टेम्पलेट सच में मुफ़्त है?

हाँ। यह निजी और बिज़नेस इस्तेमाल के लिए मुफ़्त है, बिना साइन-अप या ईमेल के। इस पेज के विज्ञापन साइट को मुफ़्त रखते हैं।

क्या यह Google Sheets और Mac पर चलता है?

हाँ। .xlsx फ़ाइल Microsoft Excel (Windows और Mac), Google Sheets, Apple Numbers और LibreOffice Calc में खुलती है, और सारे फ़ॉर्मूले काम करते रहते हैं।

क्या फ़ाइल सुरक्षित है?

इसमें सिर्फ़ सेल और फ़ॉर्मूले हैं — कोई मैक्रो नहीं, दूसरी फ़ाइलों के लिंक नहीं और इंटरनेट से जुड़ने वाली कोई चीज़ नहीं।