Шаблон счёта на оплату (Excel и Google Таблицы)

Аккуратный профессиональный счёт для фрилансеров, самозанятых и малого бизнеса. Заполните свои реквизиты, данные клиента и позиции; сумма, скидка, НДС, итог и срок оплаты рассчитываются автоматически.

Шаблон счёта на оплату

Excel .xlsx · Работает в Excel, Google Таблицах, LibreOffice и Numbers

Скачать шаблон (7 КБ)PDF для печати (33 КБ)

Файл содержит только формулы и примеры чисел — никаких макросов, ссылок и ничего, что подключается к интернету.

Что внутри

Ваши реквизиты и данные клиента
До 15 позиций: количество × цена
Скидка, ставка НДС и сумма к оплате считаются автоматически
Номер счёта, дата, срок оплаты и дата платежа
Платёжные реквизиты и благодарность

Предпочитаете ручку и бумагу? PDF для печати — та же структура, пустая и готовая к заполнению от руки.

Как пользоваться в Excel

Откройте скачанный файл. Если Excel покажет жёлтую панель защищённого просмотра, нажмите «Разрешить редактирование» — в файле нет макросов.
Впишите свои данные вместо примеров в жёлтых ячейках. Формулы, итоги и диаграммы обновятся сами.
Сохраните файл под новым именем, например с месяцем или годом, чтобы вести историю.

Как пользоваться в Google Таблицах

Скачайте файл .xlsx кнопкой выше.
Откройте Google Диск, выберите «Создать» → «Загрузить файлы» и укажите файл.
Дважды щёлкните по нему на Диске и выберите «Открыть в приложении Google Таблицы» — или в Таблицах используйте «Файл» → «Импортировать» → «Загрузка». Все формулы продолжат работать.
Используйте «Файл» → «Создать копию», чтобы держать чистую версию на каждый месяц или год.

Частые вопросы

Как нумеровать счета?

Используйте простую сквозную нумерацию, например 1, 2, 3 или СЧ-0001, СЧ-0002. Номер должен быть уникальным, чтобы счёт было легко найти и сверить с оплатой.

Что должно быть в счёте на оплату?

Обычно: ваше название и реквизиты (ИНН, банк, расчётный счёт), данные покупателя, номер и дата, описание товаров или услуг, суммы и НДС (или пометка «Без НДС»). Счёт на оплату — не первичный документ; для учёта могут понадобиться акт, накладная или счёт-фактура — уточните требования для вашего случая.

Есть ли версия для печати?

Да — скачайте PDF для печати рядом с кнопкой Excel. У него та же структура, и он оставлен пустым, чтобы его можно было заполнить от руки.

Этот шаблон действительно бесплатный?

Да. Он бесплатен для личного и коммерческого использования, без регистрации и e-mail. Реклама на странице помогает сайту оставаться бесплатным.

Работает ли он в Google Таблицах и на Mac?

Да. Файл .xlsx открывается в Microsoft Excel (Windows и Mac), Google Таблицах, Apple Numbers и LibreOffice Calc, и все формулы продолжают работать.

Файл безопасен?

Он содержит только ячейки и формулы — никаких макросов, ссылок на другие файлы и ничего, что подключается к интернету.