Rechnungsvorlage kostenlos (Excel & Google Sheets)

Eine klare, professionelle Rechnung für Selbstständige, Freiberufler und kleine Unternehmen. Tragen Sie Ihre Daten, Ihren Kunden und die Positionen ein; Zwischensumme, Rabatt, Steuer, Gesamtbetrag und Fälligkeitsdatum werden automatisch berechnet.

Rechnungsvorlage

Excel .xlsx · Funktioniert in Excel, Google Sheets, LibreOffice und Numbers

Vorlage herunterladen (7 KB)PDF zum Ausdrucken (31 KB)

Die Datei enthält nur Formeln und Beispielzahlen — keine Makros, keine Links, nichts, was eine Verbindung zum Internet herstellt.

Was enthalten ist

Ihre Firmen- und Kundendaten
Bis zu 15 Positionen mit Menge × Preis
Rabatt, Steuersatz und Rechnungsbetrag automatisch berechnet
Rechnungsnummer, Datum, Zahlungsziel und Fälligkeitsdatum
Bankverbindung und ein Dankeschön

Lieber mit Stift und Papier? Das PDF zum Ausdrucken hat dasselbe Layout, leer und bereit zum Ausfüllen von Hand.

So nutzen Sie die Vorlage in Excel

Öffnen Sie die heruntergeladene Datei. Zeigt Excel eine gelbe Leiste „Geschützte Ansicht“, klicken Sie auf „Bearbeitung aktivieren“ — die Datei enthält keine Makros.
Überschreiben Sie die Beispielwerte in den gelben Zellen. Formeln, Summen und Diagramme aktualisieren sich von selbst.
Speichern Sie die Datei unter einem neuen Namen, zum Beispiel mit Monat oder Jahr, um einen Verlauf zu behalten.

So nutzen Sie die Vorlage in Google Sheets

Laden Sie die .xlsx-Datei über die Schaltfläche oben herunter.
Öffnen Sie Google Drive, wählen Sie Neu → Datei hochladen und wählen Sie die Datei aus.
Doppelklicken Sie in Drive darauf und wählen Sie „Öffnen mit Google Sheets“ — oder in Sheets Datei → Importieren → Hochladen. Alle Formeln funktionieren weiter.
Mit Datei → Kopie erstellen behalten Sie für jeden Monat oder jedes Jahr eine frische Version.

Häufige Fragen

Wie nummeriere ich meine Rechnungen?

Verwenden Sie eine einfache fortlaufende Folge wie RE-0001, RE-0002. Das Finanzamt verlangt eine einmalige, fortlaufende Rechnungsnummer.

Was muss auf einer Rechnung stehen?

In der Regel Name und Anschrift von Ihnen und dem Kunden, Steuernummer oder USt-IdNr., Rechnungsnummer, Rechnungs- und Leistungsdatum, Beschreibung der Leistung, Beträge und Steuer. Kleinunternehmer weisen keine Umsatzsteuer aus und vermerken stattdessen § 19 UStG — prüfen Sie die Regeln in Ihrem Land.

Gibt es eine Version zum Ausdrucken?

Ja — laden Sie das PDF zum Ausdrucken neben der Excel-Schaltfläche herunter. Es hat dasselbe Layout und ist leer, damit Sie es von Hand ausfüllen können.

Ist diese Vorlage wirklich kostenlos?

Ja. Sie ist kostenlos für private und geschäftliche Nutzung, ohne Anmeldung und ohne E-Mail-Adresse. Die Werbung auf dieser Seite finanziert das Angebot.

Funktioniert sie in Google Sheets und auf dem Mac?

Ja. Die .xlsx-Datei öffnet sich in Microsoft Excel (Windows und Mac), Google Sheets, Apple Numbers und LibreOffice Calc, und alle Formeln funktionieren weiter.

Ist die Datei sicher?

Sie enthält nur Zellen und Formeln — keine Makros, keine Verknüpfungen zu anderen Dateien und nichts, was eine Verbindung zum Internet herstellt.