無料の請求書テンプレート(エクセル・スプレッドシート)

フリーランスや個人事業主、小規模事業者向けのすっきりした請求書です。自社情報、取引先、品目を入力すると、小計、値引き、消費税、合計金額、支払期限が自動で計算されます。

請求書テンプレートテンプレートのプレビュー

請求書テンプレート

Excel .xlsx · Excel、Googleスプレッドシート、LibreOffice、Numbersに対応

テンプレートをダウンロード(7 KB)印刷用PDF(44 KB)

ファイルには数式と例の数字だけが含まれています。マクロもリンクも、インターネットに接続するものも一切ありません。

内容

  • 自社と取引先の情報
  • 数量 × 単価の明細を最大15行
  • 値引き、税率、ご請求金額を自動計算
  • 請求書番号、発行日、支払条件、支払期限
  • 振込先とお礼のひとこと

紙とペン派の方へ。印刷用PDFは同じレイアウトの空欄版で、手書きでそのまま記入できます。

Excelでの使い方

  1. ダウンロードしたファイルを開きます。Excelに黄色の「保護ビュー」バーが表示されたら「編集を有効にする」をクリックしてください。ファイルにマクロは含まれていません。
  2. 黄色のセルの例の値を上書きして入力します。数式、合計、グラフは自動で更新されます。
  3. 月や年を付けるなど、新しい名前で保存すると履歴を残せます。

Googleスプレッドシートでの使い方

  1. 上のボタンから.xlsxファイルをダウンロードします。
  2. Googleドライブを開き、「新規」→「ファイルのアップロード」でファイルを選びます。
  3. ドライブでファイルをダブルクリックし、「Googleスプレッドシートで開く」を選びます。スプレッドシートの「ファイル」→「インポート」→「アップロード」でもかまいません。数式はすべてそのまま動作します。
  4. 「ファイル」→「コピーを作成」で、月ごと・年ごとに新しいコピーを残せます。

よくある質問

請求書番号はどう付ければよいですか?

INV-0001、INV-0002のような単純な連番がおすすめです。多くの税務当局は、請求書番号が重複せず連続していることを求めています。

請求書に必要な項目は?

一般的には、自社の名称と住所、取引先の情報、固有の番号、発行日、取引内容、金額、税額です。日本のインボイス制度では、適格請求書発行事業者の登録番号や税率ごとの消費税額の記載も必要です。地域のルールを確認してください。

印刷用のバージョンはありますか?

はい。Excelボタンの横から印刷用PDFをダウンロードできます。同じレイアウトの空欄版なので、手書きで記入できます。

このテンプレートは本当に無料ですか?

はい。個人でも仕事でも無料で使え、登録やメールアドレスの入力も不要です。このページの広告がサイトの無料運営を支えています。

GoogleスプレッドシートやMacでも使えますか?

はい。.xlsxファイルはMicrosoft Excel(WindowsとMac)、Googleスプレッドシート、Apple Numbers、LibreOffice Calcで開け、数式もすべてそのまま動作します。

ファイルは安全ですか?

セルと数式だけで構成されています。マクロも、ほかのファイルへのリンクも、インターネットに接続するものも一切ありません。

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