Gratis factuur template (Excel & Google Sheets)

Een strakke, professionele factuur voor zzp'ers en kleine bedrijven. Vul je gegevens, je klant en de regels in; subtotaal, korting, btw, totaal en vervaldatum worden automatisch berekend.

Factuur template

Excel .xlsx · Werkt in Excel, Google Spreadsheets, LibreOffice en Numbers

Sjabloon downloaden (7 KB)Printbare pdf (31 KB)

Het bestand bevat alleen formules en voorbeeldgetallen — geen macro's, geen koppelingen, niets dat verbinding maakt met internet.

Wat zit erin

Je bedrijfs- en klantgegevens
Tot 15 factuurregels met aantal × prijs
Korting, btw-tarief en te betalen bedrag automatisch berekend
Factuurnummer, datum, betalingstermijn en vervaldatum
Betaalgegevens en een bedankje

Liever met pen en papier? De printbare pdf heeft dezelfde indeling, leeg en klaar om met de hand in te vullen.

Zo gebruik je het in Excel

Open het gedownloade bestand. Toont Excel een gele balk Beveiligde weergave, klik dan op Bewerken inschakelen — het bestand bevat geen macro's.
Typ over de voorbeeldwaarden in de gele cellen. Formules, totalen en grafieken werken zichzelf bij.
Sla het op onder een nieuwe naam, bijvoorbeeld met de maand of het jaar erin, zodat je een geschiedenis bewaart.

Zo gebruik je het in Google Sheets

Download het .xlsx-bestand met de knop hierboven.
Open Google Drive, kies Nieuw → Bestand uploaden en selecteer het bestand.
Dubbelklik erop in Drive en kies Openen met Google Spreadsheets — of gebruik in Spreadsheets Bestand → Importeren → Uploaden. Alle formules blijven werken.
Gebruik Bestand → Kopie maken om voor elke maand of elk jaar een schone versie te bewaren.

Veelgestelde vragen

Hoe nummer ik mijn facturen?

Gebruik een eenvoudige doorlopende reeks, zoals 2026-001, 2026-002. De Belastingdienst eist dat factuurnummers uniek en opeenvolgend zijn.

Wat moet er op een factuur staan?

Meestal je naam en adres, de gegevens van de klant, een uniek nummer, de factuurdatum, een omschrijving van het werk, de bedragen en de btw. In Nederland vermeld je ook je KvK-nummer en btw-identificatienummer; met de kleineondernemersregeling reken je geen btw. Controleer de regels in jouw land.

Is er een printversie?

Ja — download de printbare pdf naast de Excel-knop. Die heeft dezelfde indeling en is leeg gelaten, zodat je hem met de hand kunt invullen.

Is dit sjabloon echt gratis?

Ja. Het is gratis voor privé- en zakelijk gebruik, zonder account of e-mailadres. De advertenties op deze pagina houden de site gratis.

Werkt het in Google Sheets en op een Mac?

Ja. Het .xlsx-bestand opent in Microsoft Excel (Windows en Mac), Google Sheets (Google Spreadsheets), Apple Numbers en LibreOffice Calc, en alle formules blijven werken.

Is het bestand veilig?

Het bevat alleen cellen en formules — geen macro's, geen koppelingen naar andere bestanden en niets dat verbinding maakt met internet.