免费发票(Invoice)模板(Excel和Google表格)

为自由职业者和小企业准备的简洁专业的发票(Invoice)。填写你的信息、客户和项目,小计、折扣、税额、应付总额和付款到期日都会自动计算。

发票模板(Invoice)模板预览

发票模板(Invoice)

Excel .xlsx · 适用于Excel、Google表格、LibreOffice和Numbers

下载模板(7 KB)可打印PDF(40 KB)

文件中只包含公式和示例数字——没有宏,没有链接,也没有任何联网内容。

包含内容

  • 你的公司信息和客户信息
  • 最多15行项目,数量 × 单价
  • 自动计算折扣、税率和应付总额
  • 发票号、日期、付款期限和到期日
  • 收款信息和致谢语

更喜欢纸笔?可打印PDF采用相同的版式,留空即可手写填写。

如何在Excel中使用

  1. 打开下载的文件。如果Excel顶部出现黄色的“受保护的视图”提示栏,点击“启用编辑”——文件不含宏。
  2. 在黄色单元格中覆盖示例值,填入你的数字。公式、合计和图表会自动更新。
  3. 用新文件名另存(例如加上月份或年份),就能保留历史记录。

如何在Google表格中使用

  1. 用上方按钮下载.xlsx文件。
  2. 打开Google云端硬盘,选择“新建”→“文件上传”,然后选中该文件。
  3. 在云端硬盘中双击文件,选择“使用Google表格打开”——或在表格中使用“文件”→“导入”→“上传”。所有公式都能正常使用。
  4. 用“文件”→“创建副本”,为每个月或每年保留一份新的副本。

常见问题

发票号怎么编?

使用简单的顺序编号,例如INV-0001、INV-0002。很多税务机关要求发票号唯一且连续。

发票必须包含哪些内容?

通常包括你的名称和地址、客户信息、唯一编号、日期、服务内容、金额和税额。增值税纳税人往往还需注明税号。在中国大陆,用于报销和抵扣的增值税发票须通过税务系统开具,此模板适合作为商业Invoice或请款单使用——请查阅当地规定。

有可打印的版本吗?

有——在Excel按钮旁边下载可打印PDF。版式相同,内容留空,方便手写填写。

这个模板真的免费吗?

是的。个人和商业用途都免费,无需注册或填写邮箱。本页的广告让网站得以保持免费。

能在Google表格和Mac上使用吗?

可以。.xlsx文件可在Microsoft Excel(Windows和Mac)、Google表格、Apple Numbers和LibreOffice Calc中打开,所有公式都能正常使用。WPS表格也可以打开。

文件安全吗?

文件只包含单元格和公式——没有宏、没有指向其他文件的链接,也没有任何联网的内容。

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