Darmowy wzór faktury (Excel i Arkusze Google)

Przejrzysta, profesjonalna faktura dla freelancerów i małych firm. Wpisz swoje dane, dane klienta i pozycje; wartość netto, rabat, VAT, suma i termin płatności obliczą się automatycznie.

Wzór faktury

Excel .xlsx · Działa w Excelu, Arkuszach Google, LibreOffice i Numbers

Pobierz szablon (7 KB)PDF do druku (32 KB)

Plik zawiera wyłącznie formuły i przykładowe liczby — bez makr, bez linków, nic, co łączyłoby się z internetem.

Co zawiera

Dane Twojej firmy i klienta
Do 15 pozycji z ilością × ceną
Rabat, stawka VAT i kwota do zapłaty liczone automatycznie
Numer faktury, data, termin i data płatności
Dane do przelewu i podziękowanie

Wolisz kartkę i długopis? PDF do druku ma ten sam układ — pusty i gotowy do ręcznego wypełnienia.

Jak używać w Excelu

Otwórz pobrany plik. Jeśli Excel pokaże żółty pasek Widoku chronionego, kliknij Włącz edytowanie — plik nie zawiera makr.
Wpisz swoje dane w miejsce przykładowych wartości w żółtych komórkach. Formuły, sumy i wykresy zaktualizują się same.
Zapisz plik pod nową nazwą, np. z miesiącem lub rokiem, aby zachować historię.

Jak używać w Arkuszach Google

Pobierz plik .xlsx przyciskiem powyżej.
Otwórz Dysk Google, wybierz Nowy → Prześlij plik i wskaż pobrany plik.
Kliknij go dwukrotnie na Dysku i wybierz Otwórz za pomocą Arkuszy Google — albo w Arkuszach użyj Plik → Importuj → Prześlij. Wszystkie formuły nadal działają.
Użyj Plik → Utwórz kopię, aby mieć czystą wersję na każdy miesiąc lub rok.

Najczęstsze pytania

Jak numerować faktury?

Stosuj prostą, ciągłą numerację, np. FV/1/2026, FV/2/2026. Przepisy wymagają, by numer faktury był unikalny i nadawany w ramach jednej lub kilku serii.

Co musi zawierać faktura?

Zwykle: datę wystawienia, kolejny numer, dane i NIP sprzedawcy oraz nabywcy, opis towaru lub usługi, ilość, cenę, stawkę i kwotę VAT oraz kwotę do zapłaty. W Polsce czynni podatnicy VAT wystawiają faktury w KSeF — ten wzór sprawdzi się m.in. jako faktura bez VAT, dokument pomocniczy lub dla klientów zagranicznych; sprawdź obowiązujące Cię przepisy.

Czy jest wersja do druku?

Tak — pobierz PDF do druku obok przycisku Excel. Ma ten sam układ i jest pusty, więc możesz wypełnić go ręcznie.

Czy ten szablon jest naprawdę darmowy?

Tak. Możesz go używać za darmo prywatnie i w firmie, bez rejestracji i bez podawania e-maila. Reklamy na stronie pozwalają utrzymać serwis za darmo.

Czy działa w Arkuszach Google i na Macu?

Tak. Plik .xlsx otworzysz w Microsoft Excel (Windows i Mac), Arkuszach Google, Apple Numbers i LibreOffice Calc, a wszystkie formuły nadal działają.

Czy plik jest bezpieczny?

Zawiera tylko komórki i formuły — bez makr, bez linków do innych plików i bez niczego, co łączyłoby się z internetem.